讀書心得 | 生時間:高績效時間管理術
生時間:高績效時間管理術 - 四個步驟,找回自己的時間
本書由設計衝刺(Design Sprint)兩位共同發明人 Jake Knapp 和 John Zeratsky 撰寫。他們自稱「時間雙傻」,提出了一個全新的時間管理概念:「生時間(Make Time)」。
「生時間」是一個簡單的框架,僅用四個步驟就能在一天之中把時間留給自己最重要的「精華」。分別是:
精華(Highlight):選出一天中最想完成的一件事,不一定是工作,也可以是陪家人、閱讀或創作。
雷射(Laser): 運用策略排除干擾、專注在精華上。書中提供了 40 多種方法。
提振活力(Energize): 透過運動、飲食與睡眠,提升身心能量。
反省(Reflect): 每天檢討當天安排與策略,持續優化系統。
我想分別列出四個步驟中自己覺得很有趣耳目一新的策略:
精華策略
書中提供了作者的行事曆範例,其中將「精華任務」明確地安排在每天的時間區塊上,這是一種對自己下承諾的方式。我注意到 Google 的員工也常在行事曆中加入任務與待辦,這點在一些公開演講與工作分享中也有出現。不禁讓人好奇:這是文化習慣,還是公司內部的默契呢?
每個人的精華時間都不同,有些人是「晨型人」有些人是「夜型人」,基因決定我們的精華時間,如果早上真的起不來,可能不是你的錯,另外找尋精華時間吧。
提振活力
- 像原始人一樣生活: 假想你有一個從古代穿越來的原始人朋友,模仿他做什麼、吃什麼你就能獲得一樣的能量和健康的身體。人類的身體是被設計來勞動不是久坐的,原始人一天之中要經歷狩獵、逃跑、採集等大量勞力工作,現在人的活動量嚴重不足。原始人吃的都是原型未加工的食物,專挑這種吃就對了,大量的蔬菜、水果、堅果等食物都能幫助身體排毒修復帶來活力。
- 正確喝咖啡的時間可以事半功倍: 書中有提到咖啡因提神的原理是咖啡因能阻斷讓人產生疲勞感的腺苷和大腦受器結合,欺騙大腦不會累,中午可以利用小睡前先喝咖啡,然後去睡覺,待咖啡因吸收差不多了,起來時馬上就能覺得精神百倍。
讀完本書後我採取的行動
- 我像原始人一樣行動,能走樓梯不搭電梯,搭大眾運輸能站不坐,每天會可刻意走路和爬樓梯到手錶推薦的目標。
- 嘗試在到辦公室時,先花一點時間規劃今天的目標,跳過已經排定的會議,將一個一個任務排進今天的行事曆,這樣像是在對自己以及其他人宣告,這段時間我就是要完成這個任務。
心得
因為看到社群太多人推薦這本書,馬上就買來看,和一般時間管理或是教人提高績效的書不同的是,這本書只強調一天當中的那個精華,我們使用各種雷射策略以及提振活力為的就是要確保在一天中能夠執行我們所選出的「精華」。
很喜歡書中提到的一概念:每日可以確實完成的事項才是成就感的來源,不必在每日的精華時間都拍定一個非常厲害高尚目標,反而是把一個大目標切碎,每日按部就班落實更能帶來快樂。
因為現在每日都有反思的習慣,有觀察到自己的意志力會隨著體力的消耗而降低,到了晚上把小孩趕上床後意志力已經所剩無幾,這個時候要求自己學習實在是太痛苦,未來可能會嘗試當個「晨型人」,將一天中最有精神的時間留給自己。
書中特別提醒我們:不需要像網路上的部落客或 Youtuber 一樣,過著「早起、精實又完美」的一天。這些追求完美的生活方式,有時反而會分散注意力、加重焦慮。這段話真讓人感到安慰。
沒有人可以一直當完美的饕客,有完美的生產力、完美的覺察力,又得到完美的休息。
我們就是做不到部落客說的,該在清晨五點前去做的 57 件事。其實,就算我們做得到,也不該這麼做。追求完美也會使人注意力不集中——這也是一個閃閃發亮,把你的注意力從真正要務拉走的目標。
參考資料
- 生時間 Blog: https://maketime.blog/